Топливная карта — это специализированный платежный инструмент для безналичной оплаты топлива, масел и сопутствующих услуг на АЗС. Это «ключ» к единому счету, который позволяет устанавливать лимиты и контролировать расходы.
Мы расскажем вам о том, как они работают, а также какие преимущества дают физическим и юридическим лицам
Как работают топливные карты?
- Заключение договора. Компания или физическое лицо заключает договор с топливной компанией или агрегатором вроде ППР или Автокард.
- Получение карт. Выдается необходимое количество карт, которые можно привязать к автомобилям или водителям.
- Настройка лимитов. В личном кабинете задаются ограничения по сумме, литрам, типу топлива и времени заправок.
- Заправка. Водитель заправляется и проводит карту через терминал. Система проверяет лимиты и списывает средства.
- Отчетность. В личном кабинете формируются детальные отчеты по всем операциям.
Преимущества для физических лиц
Для частных водителей топливная карта — это, в первую очередь, персональная выгода и удобство.
- Фиксированная или накопительная скидка на каждый литр топлива, что делает его дешевле, чем при оплате наличными.
- Не нужно носить с собой наличные для заправки. Все траты отслеживаются в мобильном приложении.
- Участие в программах лояльности (например, Е1 Club от E100), где можно копить баллы и обменивать их на товары или услуги.
- Помогает вести учет трат на автомобиль в рамках личного бюджета.
- Карта с предоплатой может стать удобным корпоративным или семейным подарком.
Лучший выбор для физлиц: E100 (Е1) и Лукойл (ЛИКАРД) за их бонусные программы и современные сервисы. А для частых поездок по стране может быть выгодна карта Вездеход.
Преимущества для юридических лиц
Для бизнеса топливная карта — это мощный инструмент управления транспортными расходами и повышения эффективности автопарка.
- Полный контроль и прозрачность. Детальные отчеты по каждой заправке (дата, АЗС, объем, ФИО водителя) исключают нецелевое использование средств.
- Снижение расходов. Крупные клиенты получают оптовые скидки, а фиксация цены по талону (Вездеход) защищает от колебаний рынка.
- Упрощение документооборота. Автоматическое получение электронных закрывающих документов (ЭДО) через личный кабинет, интеграция с 1С.
- Гибкие лимиты. Возможность установить лимиты для каждого автомобиля или водителя (суточные, месячные, по видам топлива).
- Управление парком. Анализ расхода топлива и пробега для оптимизации логистики и выявления перерасхода.
- Универсальность для логистики. Универсальные карты (вроде Вездехода) позволяют заправляться на АЗС разных сетей по всей стране, не теряя в контроле.
Лучший выбор для юрлиц: Газпромнефть (ОПТИ 24) и Лукойл (ЛИКАРД) за надежность, контроль и широкую сеть АЗС. Для междугородних перевозок — Вездеход. Для экономии на цене литра — Татнефть.
Заключение
Топливные карты — универсальное решение как для юридических, так и для физических лиц, но цели их использования различаются.
Бизнес ценит в них инструмент для тотального контроля, прозрачности и снижения затрат на автопарк. Кстати, заказать топливные карты для юридических лиц можно в компании-агрегаторе «Автокард». Полностью бесплатно — как получение, так и использование!
Частные водители видят в них источник персональной выгоды, удобства и накопительных бонусов.
Перед выбором проанализируйте ваши маршруты, месячный объем потребления и ключевые потребности — будь то жесткий контроль для бизнеса или простая экономия для личного автомобиля.
